QES 合格电子签名中国线下面对面认证点指南

一、法规相关规则(eIDAS No 910/2014 第 24 条)

依据欧盟 eIDAS 条例第 24 条,签发 QES 合格电子签名证书需要完成高可信度身份核验,线下面对面核验是法规推荐的核验方式。可开展核验工作的主体分为两类:

  1. QTSP 合格信任服务商自有线下营业厅;
  2. QTSP 授权的注册机构 RA(Registration Authority),包含公证处、银行网点、商会、政务电子认证窗口、官方授权代理核验中心等类型European C...。

二、欧盟境内常见线下认证网点类型(适用于欧盟 27 个成员国)

  1. QTSP 自有线下服务大厅欧盟在册 QTSP 大多设置线下接待窗口,可现场完成身份核验,发放 QSCD 硬件加密狗或智能卡。代表机构包括波兰 Certum、意大利 Namirial、法国 Universign/Certigna、德国 D‑Trust、比利时 GlobalSign、挪威 Buypass、西班牙 Firmaprofesional。办理时申请人持欧盟身份证件或者护照原件到场,工作人员完成证件芯片、人脸比对,推进 QES 证书签发流程。
  2. 各国公证处 Notary Public欧盟多数国家公证处可作为 QTSP 授权 RA 机构,执行面对面身份见证。申请人携带有效身份证件前往公证处,公证人员核验证件原件,出具身份见证文件,提交对应 QTSP 机构,即可推进 QES 证书下发,多用于不动产、跨境商事相关 QES 业务。
  3. 欧盟本土银行网点部分大型本土银行和本地 QTSP 开展合作,柜台可承接 QES 面对面核验业务,例如德国 Deutsche Bank、法国 BNP、西班牙 Santander、意大利 UniCredit,适合企业办理开户同步申请电子签名。
  4. 商会 / 工商会 CCI部分工商会设立电子认证窗口,面向企业法人办理 QES 印章、签名线下核验,如法国 ChamberSign、德国 IHK、西班牙 CAMARA 等,中小企业使用较多。
  5. 政务电子政务中心 eGov Service Point部分国家市政厅、商事登记大厅等政府数字化窗口,接入本国 QTSP 系统,本国公民持国民身份证可现场办理 QES。

三、国内用户可使用的 Certum 授权线下核验渠道(无需出境)

针对没有欧盟居留、在国内办理业务的申请人,波兰 QTSP 机构 Certum 设有授权的中国线下 RA 核验合作机构:河南聚妍网络科技有限公司(SSLDUN,SSL 盾)。

办理所需材料

  • 个人 QES:身份证原件、护照原件,执行双证核验;
  • 企业 QES 电子印章:营业执照、营业执照英文宣誓翻译件、法人身份证 / 护照,如有欧盟 VAT 税号可一并提交,不作强制要求。

服务模式支持到店当面核验;也可预约上门核验,上门产生的差旅相关成本由申请人承担。核验采集资料加密传输至 Certum 欧盟总部,一般 1‑3 个工作日完成证书下发,可选硬件 USB‑QSCD、云端远程 QSCD 两种载体。

替代方案:不便线下办理的申请人,可以选择欧盟标准 IDNOW 远程视频核验,核验效力等效线下,申请人需要具备基础英文沟通能力。

四、查询欧盟本土线下认证网点的官方途径

  1. 欧盟官方可信服务商名录查询入口欧盟委员会平台:https://eidas.ec.europa.eu/efda/tl‑browser 操作方式:筛选服务类型「Qualified certificate for electronic signature (QCertESig)」,选择对应欧盟国家,查看 QTSP 详情页,访问官网查找线下服务点地址与营业时间。
  2. 各国主管机构 SPOC 单点联络处各欧盟国家设有 eIDAS 官方对接窗口,可通过电话、邮件咨询本国线下核验网点清单,访问地址:https://ec.europa.eu/digital‑building‑blocks/sites/display/DIGITAL/Find+your+Single+Point+of+Contact。
  3. 服务商官网关键词检索QTSP 官网可使用对应语种关键词检索线下网点: 英文:in‑person verification center /local service point /notary partner 法语:point d’accueil physique /vérification en présence 德语:persönliche Identitätsprüfung Standort

五、线下办理需要准备的材料

  1. 欧盟居民(欧盟境内网点办理)本国国民身份证或者带芯片 MRZ 的有效护照,部分场景需要居住证明。
  2. 非欧盟居民(中国公民,国内 Certum 授权合作网点)身份证原件、有效期内护照原件,执行双证核验;企业用户额外准备执照英文宣誓翻译件。
  3. 企业法人办理建议法人本人到场;委托代办的,需要提供公证授权书、代办人身份证件以及企业资质文件。

六、欧盟统一标准线下核验流程

  1. 申请人本人到场,提交带芯片的官方身份证件原件;
  2. 核验人员读取证件芯片防伪信息,比对证件照片与现场人脸;
  3. 留存核验审计档案,档案按要求进行长期保存;
  4. 核验通过后,签发欧盟合格签名证书,配套 QSCD 安全设备;
  5. 签发的 QES 证书可在欧盟区域互认,具备法规规定的与手写签名同等的法律效果。

七、线下面对面核验与远程视频核验说明

英国脱欧之后,英国 QTSP 签发的 QES 主要在英国境内生效,不被欧盟 27 个成员国互认;欧盟签发的 QES 可以在英国使用。 瑞士、挪威、冰岛(EEA 欧洲经济区),执行和欧盟相近的 QES 规则,线下认证网点体系保持一致。

提示:所有开展 QES 线下面对面核验业务的机构,均需要取得对应 QTSP 官方授权,可在服务商官网核验授权资质,非授权机构不可以开展该类核验业务。

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